Organisation interne :
- Un personnel compétent
A part l’infographiste et l’assistante comptable, le personnel de l’agence est exclusivement constitué d’architectes D.P.L.G. confirmés. Ces architectes, en charge des projets, sont des salariés en CDI qui ont acquis leur expérience professionnelle au sein de l’agence. Leur engagement au sein de celle-ci est inscrit dans la durée, cette pérennité du personnel est la garantie de son efficacité et de sa stabilité. Ce personnel expérimenté utilise pour travailler des procédures qui ont été mises au point en interne, année après année, et qui permettent rigueur et homogénéité dans la gestion des dossiers, le traitement des documents entrants et sortants, la présentation des documents, etc.

- Une structure organisationnelle horizontale
Chaque architecte est chargé d’un nombre limité de dossiers mais dont il est responsable de A à Z, c’est-à-dire qu’il en assure le suivi et l’exécution de l’étude de faisabilité / esquisse au suivi de chantier et aux réceptions de travaux. Cette méthodologie est appréciée par les maîtres d’ouvrages et les intervenants de chantier :
- mémoire du projet et pérennité de l’information,
- un seul interlocuteur,
- gestion par un généraliste maîtrisant tous les aspects du dossier (conception, ergonomie, estimation, contrôle de l’exécution). Ce responsable d’affaire a un plan de charge lui permettant de consacrer le temps nécessaire à la bonne élaboration de chaque projet et d’être disponible et à l’écoute du maître d’ouvrage.

- Règles de conception
Dans les domaines d’action de l’agence, il n’y a pas deux projets similaires. Chaque opération a ses particularités, ses exigences et ses difficultés. Le concepteur doit savoir être à l’écoute des autres et humble dans son approche. Il n’a pas à imposer une solution standard, la répétitivité du "déjà fait" est confortable mais simpliste et trop sujette à des approximations fonctionnelles. La ligne directrice du concepteur doit être la fonctionnalité avant tout, la belle architecture naissant de la fonction. Il est beaucoup plus aisé de bien carrosser un process qui fonctionne que de faire fonctionner une belle boîte. Mais la fonctionnalité doit être renforcée par la qualité et le confort des espaces intérieurs et extérieurs.

- Le contrôle qualité
Les deux architectes associés en titre dirigent et organisent l’activité de l’agence. Ils suivent quotidiennement l’avancement des opérations et participent personnellement aux plus importantes et plus complexes, en tant que chargé de projet ou en épaulant l’architecte salarié en charge. Ils contrôlent et visent tous les documents importants entrants et sortants.

  Organisation externe
L’agence est une équipe soudée et homogène, qualité qu’elle préserve dans le choix de ses co-traitants. Bien concevoir et construire c’est posséder une même vision à long terme tout en respectant la diversité des personnalités et des expériences. L’agence assure ses missions en équipe pluridisciplinaire avec quelques bureaux d’études régionaux qu’elle connaît bien et avec qui elle sait former des groupements efficaces et performants. Pour chaque opération, le choix de la société d’ingénierie est déterminé en fonction de ses expériences dans le domaine considéré. Ce travail en partenariat est basé sur une similitude de vue sur la responsabilité des concepteurs et une déontologie saine. Bien travailler présuppose un respect et une estime mutuelle.

Cette habitude de travailler en équipe pluridisciplinaire permet de gérer des projets publics importants par leurs tailles et leurs coûts et associant de multiples techniques en perpétuelle évolution. Son champ d’action plutôt urbain l’a familiarisé à la nécessaire complémentarité avec les cellules de travaux et les services gestionnaires des centres hospitaliers, des sociétés d’économie mixte, des communautés d’agglomération, des mairies, des DDE...

  Méthodologie de la conduite des affaires en groupement de maîtrise d’œuvre
Pour assurer le suivi de chaque opération, l’interlocuteur de maître d’ouvrage est l’un des architectes mandataires, nommé dès la notification du marché. Cet architecte responsable est secondé au sein de l’agence par un autre architecte et des dessinateurs projeteurs. Il est en rapport permanent avec le chef de projet du bureau d’études qui assure la continuité du projet auprès des ingénieurs spécialisés et de leurs assistants. Architecte et chef de projet sont les mêmes personnes du début à la fin du déroulement du dossier, ce qui évite toute dilution ou perte de l’information. La répartition des tâches se fait par compétences : les lots techniques sont intégralement gérés par le bureau d’études (conception, descriptifs des travaux, pièces graphiques, suivi de chantier, comptes-rendus de réunions, réceptions), les lots architectes sont assurés de même en totalité par les architectes (pas de délégation ni de sous-traitance). Les architectes font l’estimation de leurs lots, comme ils l’ont toujours fait. Des bases de prix élaborées en interne et mises à jour à chaque appel d’offre, leur permettent de chiffrer les ouvrages avec précision. La cellule économie du bureau d’études associé assure, à chaque phase de la mission, le chiffrage des lots techniques. Les architectes valident l’ensemble des estimations et en font la synthèse par tableau récapitulatif.